In deze veelzijdige rol past een professionele, proactieve officemanager die het vak volledig verstaat en graag de verantwoordelijkheid neemt voor een representatief kantoor. Je kunt goed omgaan met stress en moeiteloos schakelen tussen verschillende agenda's. Daarnaast heb je een signalerende functie en fungeer je als de schakel tussen opdrachtgevers en je teamleden. Je werkt samen met een collega Office Manager en samen vorm je een hecht team.
Uren
32–40
Startdatum
Per direct
Locatie
Naarderstraat 48a, Laren
Wie zijn wij?
Dalpha verandert winkel-, kantoor- en woonruimtes in inspirerende nieuwe plekken voor de toekomst, met behulp van gedegen onderzoek en praktische oplossingen. Ze streven naar duurzame buurten die niet alleen aantrekkelijk zijn voor bewoners, maar ook een beter rendement op lange termijn bieden voor vastgoedeigenaren. Vanuit een mooie locatie in Laren kom je te werken in een hecht en gezellig team van 20 collega’s.
Wat ga je doen?
Een greep uit je diverse werkzaamheden:
- Beheren en verwerken van correspondentie (o.a. met betrekking tot de objecten behorend bij de vastgoedportefeuille), zowel post als e-mail;
- Onderhouden en actualiseren van het (digitale) archief;
- Opstellen en up-to-date houden van bedrijfspresentaties en aanvullende informatie;
- Redigeren van correspondentie en verzamelen en bewerken van informatie;
- Agenda management afstemmen met de prioriteiten van de betrokkenen;
- Optimaliseren van reizen, door onder andere het boeken vluchten, hotels, chauffeurs en locaties;
- Creëren en bewaken van formats en agenda’s voor reguliere vergaderingen;
- Notuleren van overleggen d.m.v. actie-, besluitenlijst of gespreksverslag;
- Contacten onderhouden met- en aansturen van leveranciers en beheren van contracten;
- Zorgen dat het kantoor goed onderhouden wordt en alles in het kantoor goed functioneert;
- Ontvangen van gasten;
- Zelfstandig organiseren van interne events en borrels;
- Organiseren en faciliteren van lunches of diners op kantoor;
- Het representatief maken en houden kantoor;
- Voorraadbeheer van kantoorartikelen en keuken.
De ervaring die jij meeneemt
Je hebt:
- HBO denk- en werkniveau;
- Minimaal 4–6 jaar ervaring als support professional;
- Ervaring in een vastgoed omgeving is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende kennis van MS-office;
- Hands-on mentaliteit met proactieve houding;
- Oog voor detail.
Je bent:
- Discreet, integer en accuraat;
- In staat om gelijktijdig meerdere taken te managen;
- Flexibel en gastvrij;
- Bereid om te leren en je (verder) te ontwikkelen;
- Energiek en enthousiast;
- Representatief en verzorgd;
- Nuchter en stabiel;
- Teamspeler, collegiaal en sociaal;
- Stressbestendig.
Wat bieden wij jou?
- Fijne werkplek, in een prachtig pand en mooie omgeving in Laren;
- Een zelfstandige, verantwoordelijke en boeiende functie met doorgroeiperspectief;
- Ambitieuze en gezellige collega’s, in een informele setting;
- Marktconform salaris afgestemd op jouw werkervaring, met 30 vakantiedagen op basis van een fulltime jaarcontract;
- Jaarcontract en een premievrij pensioen;
- Mogelijkheid om wekelijks te sporten met een personal trainer;
- Leuke events en borrels;
Koffie?
Word jij hier enthousiast van? Dan komen wij graag met jou in contact.
