Als Team Assistant ondersteun je het team bij een heel divers palet aan taken. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. We verwachten niet van je dat je met alle taken ervaring hebt, maar je vindt het wel interessant om het te leren. Omdat het team klein is, pak jij veel verschillende taken op: van rapportages maken tot het plaatsen van in- en verkooporders en van agendabeheer tot marketingtaken. Verder voel je snel gevoeligheden aan en weet je daarmee om te gaan. Je schakelt op veel verschillende borden en niveaus. Ons team is niet hiërarchisch opgebouwd, alle teamleden zijn even belangrijk. Dit geeft je veel vrijheid en vraagt van jou dat je verantwoordelijkheid durft te nemen en dat je je positie inneemt.
Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Secretariële, administratieve en managementondersteuning van het DTech team, waaronder agendabeheer en e-mailbeheer;
- Notuleren van wekelijkse teammeetings en uitzetten en bewaken van acties bij de teamleden en/of stakeholders;
- Bijhouden van (verkoop)rapportages;
- Organiseren en coördineren van de inkoop van onze producten in het buitenland;
- Verwerken van verkooporders en bijbehorende facturatie;
- Planning, coördinatie en uitvoering van evenementen en vergaderingen (intern en extern), inclusief het inplannen, boeken van ruimtes en maaltijden;
- Bijhouden van onze website en sociale media en andere marketingmaterialen (eventueel i.s.m. bureau);
- Uitvoeren van diverse taken op verzoek van het team.
Jouw profiel en achtergrond
Wij zoeken een kandidaat met:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Ervaring met MS Office waaronder Outlook en Sharepoint;
- Uitstekend tijdmanagement en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- Nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en minimaal goede schriftelijke Engelse vaardigheden;
- Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding;
- Minimaal een MBO-diploma; een aanvullende opleiding als Office Manager/ Secretaresse is een pré;
- Je bent gezellig en je houdt van lachen.
Ons aanbod
- Een professionele werkomgeving, in een informele setting;
- Marktconform salaris afgestemd op jouw werkervaring, met 30 vakantiedagen op basis van een fulltime jaarcontract;
- Een contract van 24–32 uur per week;
- Jaarcontract en een premievrij pensioen;
- Mogelijkheid om wekelijks te sporten met een personal trainer;
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Enthousiast?
Word jij hier enthousiast van? Dan komen wij graag met jou in contact. Stuur ons jouw cv en motivatiebrief via het sollicitatieformulier op deze pagina.
Acquisitie niet gewenst
Acquisitie door werving- en selectiebureaus wordt niet op prijs gesteld.
